1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Qualifop sont traitées par l’organisme de formation auprès duquel l’utilisateur effectue sa candidature.
Cet organisme agit en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Éditeur de la plateforme
La plateforme Qualifop est développée et éditée par la société ILABS.
Dans le cadre de l’exploitation du logiciel, ILABS agit en qualité de sous-traitant pour le compte des organismes de formation utilisant la solution.
3. Données collectées
Les données collectées peuvent inclure :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Données de connexion
- Informations liées à la candidature
- Documents transmis (CV, justificatifs, etc.)
- Données techniques telles que l’adresse IP
4. Finalités du traitement
Les données sont utilisées afin de permettre :
- la création d’un compte utilisateur
- la gestion des candidatures
- le suivi des parcours de formation
- la communication avec l’organisme de formation
- la sécurisation de la plateforme
5. Hébergement et prestataires techniques
Les données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées opérées par OVHcloud, situées au sein de l’Union européenne.
La société Dutiko intervient en qualité de prestataire technique pour l’administration et la sécurisation des serveurs.
6. Sécurité des données
La plateforme met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.
- chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- sauvegardes régulières des données
- contrôle des accès et gestion des droits utilisateurs
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des candidatures et des parcours de formation, conformément aux obligations légales applicables aux organismes de formation.
8. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent notamment des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit à l’effacement
- droit d’opposition
- droit à la portabilité
Toute demande relative à ces droits doit être adressée à l’organisme de formation responsable du traitement.
9. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte d’évolutions réglementaires ou techniques de la plateforme.